Návody, postupy a pravidla pro práci se Spisovkou, správou dokumentů a skartací v Brněnských komunikacích.
Přihlášení do portálu je určeno pouze pro zaměstnance Spisové a skartační agendy
Střediska
24
Dokumenty
1 284
Co zde najdete
SPISOVÁ SLUŽBA
Podrobný průvodce Spisovkou — od příjmu dokumentu až po jeho vyřízení a uložení do spisovny.
Jak na Spisovku?SKARTAČNÍ PLÁN
Hierarchická struktura kategorizace dokumentů — přehled skartačních znaků, lhůt a způsobů nakládání s dokumenty.
Zobrazit plánSMĚRNICE
Interní předpis upravující pravidla evidence, oběhu, ukládání a skartace dokumentů v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb.
Číst směrniciNová funkce
Nahrajte snímek obrazovky nebo textový seznam svých souborů a AI vám navrhne organizační strukturu složek a přiřadí každý typ dokumentu do správné kategorie Spisového a skartačního plánu.
Životní cyklus dokumentu
01
Každý příchozí dokument je zapsán do elektronické evidence Spisovky a označen podacím razítkem.
02
Vedoucí střediska přidělí dokument příslušnému pracovníkovi. Po vyřízení je dokument uzavřen a předán k uložení.
03
Vyřízené dokumenty se ukládají ve fyzické nebo elektronické spisovně podle platného skartačního plánu.
04
Po uplynutí skartační lhůty proběhne skartační řízení za účasti Státního oblastního archivu v Brně.
Přístup do interního portálu je určen výhradně pověřeným zaměstnancům odpovědným za vedení spisové služby a skartaci dokumentů v Brněnských komunikacích a.s.