AI ORGANIZÁTOR SOUBORŮ
Chaos v počítači? AI to rozebere za vás.
Nahrajte snímek svých složek a Digitální truhla vám přesně řekne, kam který soubor patří — a jak si celý počítač přehledně uspořádat. Jako bonus navrhne i zařazení dokumentů podle Spisového a skartačního plánu BKOM.
Vaše data jsou v bezpečí
Výsledky analýzy se neukládají do žádné databáze ani na server. Jsou zobrazeny výhradně ve vašem prohlížeči a po opuštění stránky nenávratně zmizí. Nahraný soubor slouží pouze k jednorázové analýze struktury názvů — nikdy nečteme obsah vašich dokumentů.
Nenahrávejte dokumenty s obsahem
Nahrajte pouze snímek průzkumníka souborů (PNG/JPG) nebo textový výpis názvů (TXT) — bez jakéhokoliv obsahu dokumentů.
Přetáhněte soubor sem
nebo klikněte pro výběr ze zařízení
Snímek průzkumníka souborů (PNG/JPG) nebo textový výpis cest (TXT)
PRŮVODCE
Nepotřebujete být odborník na IT. Stačí udělat snímek obrazovky nebo si nechat udělat výpis od kolegů z IT oddělení.
Ve Windows:
Stiskněte klávesy ⊞ Win + E
Otevře se okno se všemi vašimi složkami a soubory.
Přejděte do složky, kde máte uloženy pracovní soubory — typicky na sdíleném disku nebo v dokumentech.
Stiskněte:
⊞ Win + Shift + S
Nebo použijte klávesu Print Screen a vložte do Malování.
Vyberte oblast průzkumníka se stromem složek. Uložte jako PNG nebo JPG a tenhle soubor nahrajte výše.
Požádejte IT oddělení o výpis:
dir /s /b > vypis.txtPříkaz vypíše všechny cesty k souborům do souboru vypis.txt.
Textový výpis cest k souborům nám poskytne přesnou strukturu složek — bez jakéhokoliv obsahu dokumentů.
METODA — TOTAL COMMANDER
Chcete, aby vám AI opravdu pomohlo do detailu? Využijte pro vstup Total Commander — nejlepší způsob, jak získat přesný a úplný přehled o souborech.
Přejděte v Total Commanderu do složky nebo disku, který chcete analyzovat.
Například: sdílený disk, projektová složka nebo celý oddělený adresář.
Načte všechny soubory včetně podsložek do jednoho přehledu.
Vyberte celý seznam zobrazených souborů najednou.
Zkopíruje celý výpis vč. velikostí, dat a cest do schránky.
Spusťte standardní Windows Notepad.
nebo: Start → napište Poznámkový blok → Enter
Vložte zkopírovaný výpis do Notepad.
V Notepad se zobrazí celý seznam souborů s cestami, daty a velikostmi.
Soubor pojmenujte výstižně a uložte jako TXT.
Název souboru: analyza.txt
Formát: Textové dokumenty (*.txt)
Soubor máte připravený? Nahrajte ho výše!
Přetáhněte analyza.txt do pole pro nahrávání nebo klikněte a vyberte soubor. AI provede podrobnou analýzu struktury vašich dokumentů.
DŮLEŽITÉ
Chráníme vaše data i data vašich kolegů a zákazníků. Systém analyzuje pouze strukturu názvů — nikdy ne obsah.
Nenahrávejte samotné dokumenty — smlouvy, faktury, zprávy, prezentace ani žádné jiné soubory s textovým nebo tabulkovým obsahem. Potřebujeme jen jejich názvy, ne obsah.
Nenahrávejte snímky, které obsahují rodná čísla, čísla smluv, jména zákazníků nebo jiné osobní či obchodně citlivé informace viditelné na obrazovce.
Nepřikládejte výpisy databází, zálohy systémů, konfigurační soubory serverů ani přístupové údaje nebo hesla v jakékoliv podobě.